SA8000：2014社會責(zé)任管理體系簡介
不斷增長的企業(yè)丑聞披露報道，促使組織開始考慮其活動及政策對組織聲譽及信用可能帶來的影響：除了要考慮組織本身營運可能對社會造成的影響，還應(yīng)當為他們的員工、合作伙伴及供應(yīng)商營造良好的工作條件。這就意味著組織應(yīng)當在整條供應(yīng)鏈．生產(chǎn)流程及產(chǎn)銷鏈中監(jiān)控、實踐對員工的尊重，實現(xiàn)所有員工的人權(quán)。社會責(zé)任審核是您向員工、公眾及其他利益相關(guān)方展示您對社會責(zé)任所做的承諾。
什么是SA8000？
SA8000國際標準鼓勵組織開發(fā)、維護和運用社會接受的工作環(huán)境慣例。它于1989年由經(jīng)濟優(yōu)先委員會委員——社會責(zé)任國際機構(gòu)( SAI)創(chuàng)建，是全球最為廣泛認可的獨立工作標準，適用于世界各地的任何規(guī)模的組織。SA8000標準涉及領(lǐng)域包括童工、職業(yè)健康與安全、結(jié)社自由和集體談判自由、歧視、懲罰、工作時間、報酬及管理系統(tǒng)。除了制定世界通用的工作場所標準,SA8000還采納了現(xiàn)有的國際協(xié)議內(nèi)容，包括國際勞工組織公約、全球人權(quán)宣言、聯(lián)合國兒童權(quán)利公約等。
SA8000認證帶來的的益處
符合SA8000要求，證明您履行社會責(zé)任、道德地對待員工以及遵守國際標準的同時，幫助您提升供應(yīng)鏈管理和績效。SA8000確保組織符合國際標準，降低責(zé)任事敵、公共曝光及法律訴訟等情況發(fā)生的風(fēng)險；同時，您對社會責(zé)任所作的承諾則是對公司長遠規(guī)劃的支持，加強員工、顧客及利益相關(guān)方的忠誠度，進而影響企業(yè)的總體成本收益。
與方普管理合作并獲得SA8000證書，有助于組織發(fā)展和提升社會責(zé)任。在投標國際合約或擴展本地新業(yè)務(wù)時，SA8000證書是您對社會責(zé)任所做的鄭重承諾的有效證明。
SA8000的認證流程
SA8000認證流程包含8個步驟：
步驟1-認證機構(gòu)根據(jù)組織的規(guī)模及業(yè)務(wù)類型提供建議書。在您簽署建議書后，審核即可開始。
步驟2-認證機構(gòu)可以為您提供預(yù)審核服務(wù)，以確定組織是否具備正式審核的條件并掌控認證失敗的風(fēng)險。該步驟雖為可選擇項，但是往往被證實能幫助組織發(fā)現(xiàn)體系運行中的缺陷以便改進，同時也在正式審核前幫助組織樹立信心。
步驟3-研究：該階段旨在確定法律架構(gòu)，并確保組成審核團隊的審核員擁有不同技能（包括語言、性別比例平衡、行業(yè)經(jīng)驗等）。
步驟4-利益相關(guān)方活動：我們會向利益相關(guān)方進行咨詢，包括非政府組織機構(gòu)、貿(mào)易組織、政府辦公室及其他組織等，從而收集更多有關(guān)組織社會足跡的的信息。在監(jiān)控SA8000認證活動的過程中，利益相關(guān)方起到非常重要的作用，并且為標準及認證機制增加更高公信度。因此在整個認證準備和實施過程中，利益相關(guān)方咨詢占有很大的比重。
步驟5-初次認證審核的第一部分為“第一階段審核一審核準備惰況評估”。此步驟為現(xiàn)場拜訪，并將依照標準要求，對組織所建立的文件化體系作符合性評估，從而在充分了解組織業(yè)務(wù)特性的基礎(chǔ)上，對組織進行體系關(guān)鍵要素評估，并為下一階段的審核安排作準備。該審核階段結(jié)束后，您將收到一份書面審核報告，報告中會明確指出體系運行中需要改進的機會，以便您快速采取措施。
步驟6-初次認證審核的第二部分為“第二階段審核：現(xiàn)場審核”。審核方式包含與您及您同事的面談、文件記錄的檢查以及現(xiàn)場考察，認證機構(gòu)將據(jù)此進行體系符合性判定?，F(xiàn)場審核之后，我們會基于客觀證據(jù)提出審核發(fā)現(xiàn)，并將其進行分類：嚴重不符合或輕微不符合、觀察項或改進機會。在您關(guān)閉不符合項之后，認證機構(gòu)認證經(jīng)理會對審核做技術(shù)評審并簽發(fā)證書。
步驟7-根據(jù)合同，每半年或一年我們會進行監(jiān)督審核。在此過程中，我們將針對以往的不符合項所采取的糾正措施進行評審。同時，我們也會根據(jù)事先提供的審核計劃對體系中必審項目及部分抽樣項目進行評審。初審后的第二次監(jiān)督審核以突擊形式進行。
步驟8-在證書初發(fā)3年期滿前，我們會實施再認證審核。之后，依照合同規(guī)定每半年或一年進行監(jiān)督審核，每三年為一個周期。
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