在末次會(huì)議中，審核組長(zhǎng)會(huì)將按照其認(rèn)證機(jī)構(gòu)格式的將本次審核的所有不符合項(xiàng)匯總表交給管理者
代表，并按照通過(guò)審核規(guī)范要求組織在三個(gè)月內(nèi)實(shí)施完畢針對(duì)不符合項(xiàng)的糾正措施，并將填好的此不符
合項(xiàng)匯總表和糾正措施證據(jù)一并寄給本次審核小組組長(zhǎng)。
當(dāng)然，現(xiàn)在幾乎所有的不符合項(xiàng)匯總表，以及在此表基礎(chǔ)上編制的糾正措施匯總報(bào)告、糾正措施證
據(jù)都是電子版本的，非常便于編輯和傳遞。有的糾正措施有效性證據(jù)還需要現(xiàn)場(chǎng)照片，最好拍成數(shù)碼照
片的形式便于傳送。
也有審核組長(zhǎng)只需要組織在三個(gè)月內(nèi)只提供糾正措施計(jì)劃而無(wú)需提供糾正措施證據(jù)，糾正措施證據(jù)
在下次審核時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。
對(duì)各不符合項(xiàng)進(jìn)行原因分析與防止再次發(fā)生對(duì)策制定，以及語(yǔ)言描述也是一個(gè)非常有技術(shù)含量與技
巧的工作，最好由體系管理小組與不符合項(xiàng)部門(mén)經(jīng)理以及技術(shù)人員共同制定。有時(shí)對(duì)審核員提出的書(shū)面
觀察項(xiàng)也要進(jìn)行原因分析和措施計(jì)劃。
對(duì)于審核員按照很高要求(即將管理體系看成包治組織百病的“靈丹妙藥”)而開(kāi)具的不符合項(xiàng)或
者觀察項(xiàng)，在有充分理由說(shuō)明的前提下也不必非要采取什么具體的措施?？傊m正措施報(bào)告最核心的
要求就是要合情、合理與合法(即體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求、組織管理體系規(guī)定與適用法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)條款)。表
7—3—3是一個(gè)具體的由組織體系管理小組針對(duì)環(huán)境管理體系復(fù)審不符合項(xiàng)報(bào)告編制的糾正措施計(jì)劃內(nèi)
容，是整個(gè)按照審核機(jī)構(gòu)格式填寫(xiě)的不符合項(xiàng)與糾正措施計(jì)劃表中的一部分，可供不符合項(xiàng)原因分析和
對(duì)策制定時(shí)參考。
