各管理體系初次認(rèn)證的基本流程如圖7-2-1
從圖7 -2 -1可以看出，管理體系認(rèn)證和（認(rèn)證）審核是兩個(gè)既有區(qū)別又有聯(lián)系的概念與活動(dòng)，表現(xiàn)為：
(1)管理體系認(rèn)證包括管理體系審核的全部活動(dòng)。
(2)管理體系審核是管理體系認(rèn)證的基礎(chǔ)和核心（過(guò)程與活動(dòng)）。
(3)審核（活動(dòng)）的輸出是審核報(bào)告，認(rèn)證活動(dòng)的輸出是頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)。
(4)當(dāng)審核報(bào)告發(fā)出后，審核宣告結(jié)束；證書(shū)頒發(fā)以后，認(rèn)證活動(dòng)并未終止，如后續(xù)驗(yàn)證、監(jiān)督審核亦即再認(rèn)證審核等；亦即審核以首次會(huì)議為啟動(dòng)，編制和發(fā)送審核報(bào)告為結(jié)束，后續(xù)活動(dòng)有糾正措施的（現(xiàn)場(chǎng)）驗(yàn)證；認(rèn)證以受理認(rèn)證申請(qǐng)為啟動(dòng)，證書(shū)有效期期滿(mǎn)為結(jié)束，后續(xù)活動(dòng)有復(fù)評(píng)（再認(rèn)證審核）。
(5)審核后對(duì)組織糾正措施的驗(yàn)證通常不視為審核的一部分，而對(duì)于認(rèn)證來(lái)說(shuō)，卻是一項(xiàng)必不可少
的活動(dòng)。
(6)管理體系審核不僅是指第三方審核，而對(duì)于認(rèn)證來(lái)說(shuō)，所進(jìn)行的審核就是一種第三方審核。
總之，對(duì)于組織而言，體系認(rèn)證是一個(gè)宏觀的大概念，包括從認(rèn)證申請(qǐng)開(kāi)始到獲得認(rèn)證證書(shū)以及認(rèn)證證書(shū)三年有效期內(nèi)的所有活動(dòng)，以及再認(rèn)證。而認(rèn)證審核是體系認(rèn)證的主體和核心活動(dòng)，好似汽車(chē)中的發(fā)動(dòng)機(jī)一樣。
2.2體系認(rèn)證基本流程說(shuō)明
對(duì)于以上認(rèn)證基本流程的簡(jiǎn)要說(shuō)明見(jiàn)表7 -2 -1。
幾乎所有的認(rèn)證機(jī)構(gòu)都有自己的認(rèn)證審核管理規(guī)定（或程序、須知等），這些管理規(guī)定之間大同小異。
