現(xiàn)場審核活動的控制
1.審核計劃的控制
1)依照計劃和檢查表進(jìn)行審核。
2)如確因某些原因需要修改計劃,需與受審核方商量。
3)當(dāng)出現(xiàn)嚴(yán)重不符合時,經(jīng)審核組長同意,可超出審核范圍審查。
2.審核進(jìn)度的控制
1)按照規(guī)定的時間完成。
2)如果出現(xiàn)不能按預(yù)定時間完成的情況,審核組長應(yīng)及時做出調(diào)整。
3.審核氣氛的控制
1)適當(dāng)調(diào)節(jié)審核中出現(xiàn)的緊張氣氛。
2)對于草率行事,應(yīng)及時糾正。
4.審核客觀性的控制
1)審核組長每天對審核組成員發(fā)現(xiàn)的審核證據(jù)進(jìn)行審查。
2)凡是不確實或不夠明確的,不應(yīng)作為審核證據(jù)予以記錄。
3)審核組長經(jīng)常或定期與受審核方代表交換意見,以取得對方對審核證據(jù)的確認(rèn)。
4)對受審核方不能確認(rèn)的證據(jù),應(yīng)再審查核對。
5.審核范圍的控制
1)內(nèi)審時,常會發(fā)現(xiàn)擴(kuò)大審核范圍的情況。
2)改變審核范圍時,應(yīng)征得審核組長同意并與受審核方溝通。
6.審核紀(jì)律的控制
1)審核組長關(guān)注審核員的工作。
2)及時糾正違反審核紀(jì)律的現(xiàn)象。
3)對不利于審核正常進(jìn)行的言行及時糾正。
7.審核結(jié)論的控制
1)做出審核結(jié)論以前,審核組長應(yīng)組織全組討論。
2)結(jié)論必須公正、客觀和適宜。
3)避免錯誤或不恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。
4)審核目標(biāo)無法實現(xiàn)時,審核組長應(yīng)向委托方和受審核方報告原因,并采取適當(dāng)措施。措施有終止審核和變更審核目標(biāo)。
