ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證目標(biāo)管理模式:
IS09000質(zhì)量體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)注重目標(biāo)管理,是管理大 師彼得杜拉克提出和倡導(dǎo)的科學(xué)優(yōu) 秀的管理模式。它是基于對(duì)結(jié)果的關(guān)注。
首先,組織的高管理者在一定時(shí)期內(nèi)提出組織的總體目標(biāo),然后組織的各個(gè)部門和員工根據(jù)總體目標(biāo)確定各自的子目標(biāo),并獲得適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。在資源配置和授權(quán)的前提下,為各自的目標(biāo)而奮斗,從而實(shí)現(xiàn)組織的總體目標(biāo)。顯然,目標(biāo)管理模式。實(shí)施可分為四個(gè)階段:首先是確定總體目標(biāo),然后是目標(biāo)分 解,然后是資源配置,然后是檢查和反饋。
目標(biāo)管理模式的優(yōu)勢(shì)非常明顯:首先,它使組織的運(yùn)作方向明確,使每個(gè)人都有明確的目標(biāo);其次,它結(jié)合了人性管理理念,促 進(jìn)權(quán)力下放,強(qiáng)調(diào)員工自我控制,能充分激發(fā)員工的積及性;第三,它為績(jī)效檢查反饋和效果評(píng)價(jià)提供了更多客觀的基礎(chǔ)。正如目標(biāo)管理創(chuàng)始人杜拉克所指出的,所有直接影響組織生存和繁榮發(fā)展的工作條件和成果的部門的目的標(biāo)準(zhǔn)管理是必要的。眾所周知,標(biāo)準(zhǔn)注重過程管理。本文的觀點(diǎn)是,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)也反映了目標(biāo)管理的理念,并將越來越重視目標(biāo)管理思想。從版本標(biāo)準(zhǔn)中可以看出這一點(diǎn)。版本標(biāo)準(zhǔn)指出,負(fù)責(zé)執(zhí)行的供應(yīng)商經(jīng)理應(yīng)規(guī)定質(zhì)量政策,包括質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量承諾。根據(jù)本條款的要求,事實(shí)上,一些組織或多或少地引入了目標(biāo)管理實(shí)踐,以促 進(jìn)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
遺憾的是,由于94版標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)質(zhì)量目標(biāo)概念的描述比較模糊(沒有定義),也沒有明確的做法,各有各的做法和導(dǎo)入程度也不一樣。另一方面,這種模糊也導(dǎo)致一些組織在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的過程中不太重視如何實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),甚至管理質(zhì)量目標(biāo)理流于形式。
版本標(biāo)準(zhǔn)中的缺點(diǎn)在2000版本標(biāo)準(zhǔn)中得到了糾正。我們注意到,目標(biāo)管理的思想在版本標(biāo)準(zhǔn)中得到了明確的體現(xiàn)。
讓我們來看看ISO/19000-2000基礎(chǔ)與術(shù)語標(biāo)準(zhǔn),明確定義了質(zhì)量目標(biāo):質(zhì)量目標(biāo)是組織追求質(zhì)量。進(jìn)一步指出,質(zhì)量目標(biāo)的作用是:質(zhì)量目標(biāo)的制定為組織提供了一個(gè)關(guān)注的方向。這些目標(biāo)確定了預(yù)期的結(jié)果,以指導(dǎo)組織。利用其資源來實(shí)現(xiàn)這些結(jié)果。不可否認(rèn)的是,這是對(duì)版本標(biāo)準(zhǔn)的明顯改進(jìn)。不僅如此,標(biāo)準(zhǔn)還指出,質(zhì)量體系認(rèn)證是組織管理體系中致力于實(shí)現(xiàn)其質(zhì)量目標(biāo)的部分,是質(zhì)量管理體系中的質(zhì)量目標(biāo)高位置。標(biāo)準(zhǔn)還規(guī)定,質(zhì)量體系認(rèn)證中高管理者的任務(wù)是:
組織建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
確保建立和維護(hù)質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);
確保獲得必要的資源;
將結(jié)果與設(shè)定目標(biāo)進(jìn)行比較;
決定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的措施;
決定改進(jìn)措施。
到目前為止,我們驚訝地發(fā)現(xiàn),上述描述和目標(biāo)管理的想法幾乎完全接吻了??纯匆幌盗械臉?biāo)準(zhǔn),我們注意到標(biāo)準(zhǔn)條款所描述的內(nèi)容甚至完全包括了目標(biāo)管理實(shí)施的各個(gè)階段。首先,標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定,高管理者應(yīng)確定質(zhì)量方針和目標(biāo)。這是目標(biāo)管理實(shí)施中確定總體目標(biāo)的階段。其次,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組織應(yīng)在其相應(yīng)的職能和部門建立文件質(zhì)量目標(biāo)。這是目標(biāo)管理實(shí)施中的目標(biāo)分 解階段。第三,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組織應(yīng)確定并提供必要的資源,以確保質(zhì)量體系的建立和完善。這是目標(biāo)管理實(shí)施的資源配置階段。換句話說,版本標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)包含了管理質(zhì)量目標(biāo)的做法,用戶可以在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中按照標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)進(jìn)入目標(biāo)管理法。
需要注意的是,目標(biāo)管理的范圍很廣,版本標(biāo)準(zhǔn)描述了質(zhì)量目標(biāo)管理,即采用目標(biāo)管理的理念,按照目標(biāo)管理的實(shí)踐進(jìn)行推廣。
實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo),將其作為質(zhì)量體系認(rèn)證的一部分進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。綜上所述,筆者認(rèn)為版本標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)質(zhì)量目標(biāo)管理的大量描述得到了這樣一個(gè)要求,即版本標(biāo)準(zhǔn)將越來越重視目標(biāo)管理。
此外,筆者還認(rèn)為,在明確質(zhì)量目標(biāo)管理要求方面,與94版標(biāo)準(zhǔn)相比,2000版標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)發(fā)生了很大變化。
進(jìn)入,但仍處于琵琶半遮臉的局面。版本標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確提出目標(biāo)管理的思想,甚至將目標(biāo)管理的思想作為基本思想之一。它明確列入ISO9000質(zhì)量管理原則。這樣對(duì)標(biāo)準(zhǔn)用戶的實(shí)際操作具有更大的指導(dǎo)意義,可以更大程度地反映標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)代管理思想接軌的優(yōu)勢(shì)。這一觀點(diǎn)僅供同行討論。