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ISO9001:2015標準變化帶給企業(yè)的思考

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發(fā)表時間:2020-03-14 12:27

ISO9001:2015標準變化帶給企業(yè)的思考


ISO 9001標準,從87年第一版頒布,到第五次改版,走過了28個年頭,特別是2000年和今=2015年的改版,都有比較大的變化,使得標準在規(guī)范組織的質量管理體系方面,更具指導意義,2000版變“模式”為“要求”,使得更加具有普遍的指導意義,2015版的變化又有些重大變化。


首先,本次換版最重要的內(nèi)部利益相關方將很有可能是最高管理層。ISO 9001:2015要求:更多的理解外部環(huán)境、解決風險以及高級管理層更大的“質量領導力”責任,這與管理體系和產(chǎn)品/服務質量之間的緊密關聯(lián)環(huán)節(jié)息息相關。


同時,新標準更加注重內(nèi)部利益相關方的直接參與,或者說是對組織管理體系的設計、實施、架構和績效的監(jiān)督,從而確保質量管理體系是組織業(yè)務流程中的一個不可或缺的組成部分。


新標準要求組織的質量管理體系(QMS)與組織的業(yè)務流程予以整合與統(tǒng)一:


(1)賦予最高管理者更積極的角色,促使高層管理者更大程度地領導和參與組織的質量管理體系。


(2)引入“基于風險的思維”的理念,該理念引導組織將資源重點分配到處理關鍵和主要風險、以及可能帶來重大機會的領域。


(3)新增“組織環(huán)境”的要素并作為整個質量管理體系的核心與基礎。


(4)統(tǒng)一的標準結構適用于所有的管理體系標準,有利于整合。


ISO9001:2015標準強調(diào)了組織的環(huán)境、擴大了對利益相關方的關注、加強了領導作用、提出了對風險和機會的應對要求、淡化了對文件的指定性要求等等,這些變化使得企業(yè)在轉版過程中應帶來以下方面的思考。


第一、強調(diào)文件在質量管理體系中的作用


新版標準要求組織的質量管理體系必須針對本企業(yè)量身定做,建立的質量管理體系適合本組織的實際,而不是照抄照搬。


 ISO9001:2015版標準引言部分,明確說明:  


  本國際標準的意圖并不在于暗示以下方面的要求: 


  ——統(tǒng)一不同質量管理體系的結構;  


  ——按標準條款組織文件;  


  ——在組織內(nèi)使用本國際標準的特定術語。


雖然在2008版標準中,也有一句“統(tǒng)一質量管理體系的結構或文件不是本標準的目的”。但遠沒有2015版講得明白。新標準強調(diào)這一點,顯然是有針對性的,那就是絕大部分組織都在把標準要求當著模版,當著教條。比如《質量手冊》,標準4.2.2明確要求:其內(nèi)容只需包括:范圍及刪減說明、文件及引用、過程及其關系。


新版強調(diào)體系程序、管理規(guī)范,來自于風險識別與評價的結果,而不是教條。我想,新版標準之所以在前言中強調(diào),就在于說明這一點。


第二、強調(diào)建立質量管理體系目的在于改進組織的績效。


在2008版標準中,提到“績效”二字的,只有管理者代表職責、管理評審輸入和顧客滿意三處,而在15版標準中,引言開篇第一句,就指出:采用質量管理體系“有助于改進組織的整體績效”,爾后在0.2質量管理原則、0.3過程方法、4.1組織的環(huán)境、4.4質量管理體系及其過程、5.3組織的角色、職責和權限、7.2能力、7.3意識、8.4外部提供的產(chǎn)品和服務的控制、9.1監(jiān)視、測量、分析和評價、9.3管理評審、10改進,諸多章節(jié)中,都提出了關于”績效“的要求。這是對08版標準一味強調(diào)“以顧客為關注焦點”,而輕視了對組織自身績效關注的糾正。實際上也是如此,二者不可偏廢,必須兼顧。2015版標準的這種糾正,更加符合客觀的市場規(guī)律,為組織的可持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)固的基礎。


第三、新版體系更加強調(diào)質量體系的有效性


在研究標準的過程中,大家會發(fā)現(xiàn),標準的要求越來越不具體了,越來越靈活了,策劃、實施、運行及審核體系的分寸越來越難以把握了。比如文件,15版標準明確要求的,只有范圍(4.3)、方針(5.5.2)、目標(6.2.1)和產(chǎn)品服務特性(8.5)處強調(diào)。組織其它過程沒有制訂文件化的制度或規(guī)章,是否滿足標準要求?但在15版標準4.4.2款要求,要分析這些過程,是不是有制度或規(guī)章應該能夠“足以支持過程的運行”,“足以”二字,包含了多少不定靈活度?


再如,關于“風險和機會”,這是15版標準新提出的概念,標準在6.1款提出的要求是:組織應策劃“風險和機會的應對措施”,以及在質量管理體系中,整合、實施這些措施并評價其有效性。常識告訴我們,風險無處不在,日常工作里,時時有風險,企業(yè)管理亦然。那么是否15版標準要求組織在策劃質量管理體系時,必須考慮周全,不得遺漏呢?顯然做不到。


那么是否只要有所考慮,就算是滿足了要求呢?可以說,所有的管理,企業(yè)為產(chǎn)品質量規(guī)定的所有制度、流程、規(guī)范和標準都是防范風險,不是嗎?出廠檢驗是為了防范不合格品交付到顧客手中的風險、合同評審是為了防范不能履約的風險、建立質量管理體系是為了防范企業(yè)倒閉的風險。究竟做到什么程度,才算是滿足了標準要求?這給轉版人員出了一道難題。


因此,ISO9001:2015要從一個基本理念出發(fā),這就是建立體系的有效性,通過有效性的證據(jù)來證明風險可控,符合標準的要求。


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