1行政人事部
1.1招聘
1.1.1核實(shí)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定的最低就業(yè)年齡 ﹐并提供當(dāng)?shù)卣畹湍挲g證明文件﹐招聘時(shí)不得有歧視和童工現(xiàn)象﹐但需對(duì)進(jìn)廠人員背景調(diào)查﹐進(jìn)廠后統(tǒng)一進(jìn)行一級(jí)培訓(xùn)包括安全﹑廠紀(jì)﹑廠規(guī)等﹐各用人部門需進(jìn)行部門的工種操作和安全培訓(xùn)。
1.1.2如有未成年工須到勞動(dòng)部門進(jìn)行未年工登記并做好入廠前體檢。
1.1.3新進(jìn)人員進(jìn)廠之后建立個(gè)人檔案及時(shí)保存工人的年齡證明文件，工作證，出生證明或醫(yī)生證明的副本﹐數(shù)據(jù)如有過期應(yīng)及時(shí)更新。
1.2勞動(dòng)合同和工人保險(xiǎn)
1.2.1人事部門定期核實(shí)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法關(guān)于勞動(dòng)合同的規(guī)定。并復(fù)查合同上的工資和日期﹐復(fù)查政府更新合同的政策﹐復(fù)查不同合同期限的試用期。
1.2.2定期辦理醫(yī)療﹑工傷﹑養(yǎng)老﹑生育﹑失業(yè)保險(xiǎn)﹐符合勞動(dòng)部門的規(guī)定并提供勞動(dòng)部門有關(guān)規(guī)定的批文。
1.3工時(shí)﹑工資﹑考勤
1.3.1人事部門提供當(dāng)?shù)卣畹凸べY批文﹐合同當(dāng)中也應(yīng)滿足政府批文要求。
1.3.2工時(shí)﹑工資和考勤記錄應(yīng)符合客戶驗(yàn)廠和勞動(dòng)法的要求﹐對(duì)考勤表﹑工卡每月定期檢查﹐不得有打卡錯(cuò)誤或不打卡現(xiàn)象﹐如有不符合時(shí)應(yīng)及時(shí)糾正﹐工時(shí)﹑工資﹑考勤表應(yīng)和財(cái)務(wù)﹑生產(chǎn)部門的數(shù)據(jù)相符合﹐如有不符合現(xiàn)象﹐各部門重新核查﹐各部門書記員及時(shí)配合人事部門工作。
1.3.3如需超時(shí)工作，必須向當(dāng)?shù)卣块T申請(qǐng)延時(shí)加班(政府批文)或申請(qǐng)實(shí)行綜合計(jì)時(shí)。
1.4員工訪問
1.4.1人事將客戶驗(yàn)廠訪問回答內(nèi)容打印一份交各部門﹐各車間主管認(rèn)真倡導(dǎo)和教育。
1.4.2驗(yàn)廠人員在車間找員工訪問時(shí)主管須跟進(jìn)﹐驗(yàn)廠當(dāng)日各車間的所有相關(guān)報(bào)表一律統(tǒng)一保存不得放于桌面。
1.5特殊工種和證件
針對(duì)公司特殊工種和設(shè)備須有合格的上崗證和許可證﹐沒有特殊上崗證人員不得上崗。
1.6急救和醫(yī)療服務(wù)
1.6.1定期購買醫(yī)療用品﹐每100人必須要有一個(gè)急救箱﹐各車間急救箱藥品用完時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)并補(bǔ)充藥品。
1.6.2急救箱內(nèi)應(yīng)有下列用品：傷口膠布﹑彈性繃帶﹑膠布﹑洗眼水﹑阿摩尼亞呼吸劑﹑急救膏﹑消毒藥棉﹑多用途紗布 / 三角巾﹑燙火膏﹑鉗子﹑軟墊退熱貼﹑手術(shù)手套﹑急救指示﹐上班時(shí)間各部門應(yīng)將急救箱放于工人容易發(fā)現(xiàn)的地方﹐不得上鎖。
2安全負(fù)責(zé)人和門衛(wèi)﹕
2.1防火措施 —設(shè)備
2.1.1安全負(fù)責(zé)人員定期對(duì)滅火器﹑消防栓檢查﹐所有消防器材應(yīng)放于不超出任何工人75呎范圍內(nèi)﹐沒有阻塞和有清晰標(biāo)志的地方﹐應(yīng)離開地面15公分﹐高度不超過1.5M﹐每個(gè)滅火器須有操作說明書﹐不得有配件損壞現(xiàn)象﹐如有使用完的消防器材應(yīng)及時(shí)到消防單位補(bǔ)充。
2.1.2每個(gè)樓梯進(jìn)出口須有應(yīng)急燈﹑逃生平面圖﹐和方向標(biāo)示箭頭﹐應(yīng)急燈﹑警鈴應(yīng)經(jīng)常檢查無灰塵和損壞。
2.1.3安全負(fù)責(zé)人每半年組織一次全廠消防演習(xí)﹐并照相和記錄存盤。
2.1.4如有突發(fā)事件應(yīng)組織人員撲救﹐將損失降低到最小。 2.1.5定時(shí)巡查所有出口和出口通道皆不可被阻塞﹐出口通道必須有足夠的光線﹐工作時(shí)間內(nèi)所有出口皆不可上鎖。
3總務(wù)﹕ （行政人事）
3.1廚房
3.1.1餐廳應(yīng)提供足夠的桌子和椅子﹐餐廳和廚房每周應(yīng)定期清潔地面保證無異味﹐飯?zhí)霉饩€充足。
3.1.2廚工人員須有合格的衛(wèi)生局認(rèn)可的體檢證明﹐并準(zhǔn)備《衛(wèi)生許可證》和廚工《體檢證》的復(fù)印件。
3.1.3廚房餐具應(yīng)認(rèn)真清洗﹐并做好標(biāo)識(shí)﹐垃圾應(yīng)及時(shí)處理。
3.1.4廠區(qū)內(nèi)應(yīng)及時(shí)消毒和除害﹐防止蟲﹑鼠害的滋生。
3.2工人宿舍
3.2.1各員工宿舍必須保持清潔、安全和舒適。
3.2.2宿舍內(nèi)應(yīng)提供急救箱，及工人在宿舍時(shí)應(yīng)有受過急救訓(xùn)練的人員當(dāng)值。
3.2.3走廊和梯間安裝應(yīng)急燈﹑消防器材﹐每層樓出入口應(yīng)張貼消防安全平面圖和安全指示標(biāo)志。
3.3驗(yàn)廠當(dāng)日有關(guān)茶水的準(zhǔn)備。
3.4客戶驗(yàn)廠前清潔工應(yīng)對(duì)廁所清洗﹐點(diǎn)蚊香保證無異味。
4機(jī)電和機(jī)修
4.1機(jī)電人員應(yīng)對(duì)車間照明裝置檢查保證各車間內(nèi)各工人的工作崗位應(yīng)有足夠的照明。
4.2電箱有短路裝置，有標(biāo)志和保持在正常的狀態(tài)。
4.3電線保持在正常的狀態(tài)，沒有斷裂，拼接或以膠紙修補(bǔ)﹐如開關(guān)裝置破損﹑電線老化應(yīng)及時(shí)更換。
4.4生產(chǎn)設(shè)備的電線必須有地線﹐危險(xiǎn)設(shè)備和機(jī)器須有保護(hù)罩﹐如設(shè)備維修須有維修記錄 。
4.5高電壓設(shè)備或區(qū)域應(yīng)有顯明的警告標(biāo)示。
4.6機(jī)修人員應(yīng)定期檢修車間的通風(fēng)設(shè)備﹑加工設(shè)備﹐保證無重大安全事故的發(fā)生。
5各生產(chǎn)車間﹑倉庫
1各車間根據(jù)生產(chǎn)情況必須使用規(guī)定的勞保用品如手套、口罩。
2各車間內(nèi)的物料擺放須整齊放于規(guī)定的區(qū)域并標(biāo)識(shí)﹐不能堵塞出口和消防器材。
3車間的地線應(yīng)保證清晰﹐如有模糊不清楚須重新噴漆劃線。
4化學(xué)物品和危險(xiǎn)物品存放處須張貼物質(zhì)安全數(shù)據(jù)表（MSDS）和警告標(biāo)語﹐化學(xué)液體應(yīng)有防滲漏的第二容器。有需要可以安裝洗眼臺(tái)。
5各車間內(nèi)出口門處須有消防平面圖和應(yīng)急燈和安全指示標(biāo)志。
6生產(chǎn)設(shè)備或電器開關(guān)應(yīng)明確標(biāo)示區(qū)分﹐特殊工種操作須有特殊的操作員。
7顯眼處張貼緊急意外或救傷電話﹐新進(jìn)和轉(zhuǎn)崗人員須進(jìn)行安全和操作指導(dǎo)﹐合格后給予上崗并做好培訓(xùn)記錄。
8不安全的工作環(huán)境應(yīng)有安全防付設(shè)備（如防護(hù)欄﹑防護(hù)網(wǎng)）。
9個(gè)人使用的機(jī)器或設(shè)備應(yīng)按設(shè)備保養(yǎng)項(xiàng)目定期保養(yǎng)﹐并記錄于保養(yǎng)記錄表。
10生產(chǎn)部門需提供生產(chǎn)記錄﹐生產(chǎn)記錄不能有不符合客戶或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。
6財(cái)務(wù)部
6.1工資表應(yīng)與人事考勤和各車間的記錄相符﹐各工資項(xiàng)目應(yīng)明確。
7其它——須備份和必查的資料﹕
營業(yè)執(zhí)照﹑廠規(guī)或員工手冊(cè)﹑處罰制度﹑全體員工勞動(dòng)合同﹑入職檔案﹑工資記錄﹑工時(shí)記錄﹑當(dāng)?shù)卣畹凸べY文件﹑綜合計(jì)時(shí)工作制批準(zhǔn)文件或社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)收據(jù)﹑當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)局證明文件﹑消防演習(xí)記錄﹑消防驗(yàn)收合格證﹑物質(zhì)安全數(shù)據(jù)表（MSDS）﹑特種作業(yè)之操作證（電工作業(yè)﹑壓力容器操作﹑機(jī)動(dòng)車輛駕駛）﹑飯?zhí)眯l(wèi)生證﹑食堂員工之健康檢查證明﹑未成年工之健康檢查證明。
