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SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系審核之審核報(bào)告

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發(fā)表時(shí)間:2018-12-05 17:16

審核報(bào)告是審核工作的重要成果,是審核形成的正式文件。審核報(bào)告應(yīng)在審核組長(zhǎng)的指導(dǎo)下編寫,由審核組長(zhǎng)簽名確認(rèn)。審核報(bào)告通常包括如下內(nèi)容:


1.被審核方的基本情況

(1)被審核方名稱、地址、電話、傳真、郵編;

(2)審核類型、目的、范圍、依據(jù)、方式(全面/部分/抽樣);

(3)審核日期及程序。


2.認(rèn)證機(jī)構(gòu)及審核組成員名單(姓名、審核職務(wù))


3.審核結(jié)果及評(píng)價(jià)

(1)被審核方簡(jiǎn)介;

(2)被審核方參與人員名單;

(3)審核過程簡(jiǎn)況;

①審核了哪些社會(huì)責(zé)任管理體系文件;

②審核了哪些部門的社會(huì)責(zé)任活動(dòng);

③審核了公司哪些文件和記錄;

④訪問了多少工人,分別在哪些部門;

⑤審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)和輕微不符合項(xiàng)數(shù)目;

⑥不符合項(xiàng)分布(按要素或部門);

⑦審核過程中是否遇到障礙或限制,是否收集完整、全面的資料和證據(jù);

⑧對(duì)被審核方社會(huì)責(zé)任管理體系運(yùn)行情況的評(píng)價(jià);


4.被審核方采取糾正行動(dòng)的方案


5.預(yù)計(jì)被審核方采取糾正行動(dòng)的時(shí)間及跟蹤意見


6.審核組對(duì)被審核方作出審核結(jié)論,決定是否推薦注冊(cè)

(1)社會(huì)責(zé)任管理體系對(duì)審核準(zhǔn)則的符合情況;

(2)體系是否得到了正確的實(shí)施與保持;

(3)管理評(píng)審過程是否確保社會(huì)責(zé)任管理體系的持續(xù)適用性與有效性。


7.申明審核基于抽樣調(diào)查的方法進(jìn)行


8.審核報(bào)告發(fā)放范圍


9.聲明所附文件件數(shù)及頁數(shù)


10.審核方與被審核方簽名及簽署日期


11.附件

(1)審核計(jì)劃;

(2)社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)審核表;

(3)不符合項(xiàng)分布表;

(4)不符合項(xiàng)報(bào)告表;

(5)出席首次、末次會(huì)議簽到表;

(6)其他有關(guān)說明材料。

審核報(bào)造完成后,應(yīng)按合同規(guī)定要求,由審核組長(zhǎng)將報(bào)告提交給委托方,由委托方?jīng)Q定發(fā)放范圍和對(duì)象。注意,審核報(bào)告屬高度保密文件,委托方具有獨(dú)家所有權(quán),沒有委托方的許可,不得將審核報(bào)告內(nèi)容透露給任何第三方。

社會(huì)責(zé)任管理體系審核報(bào)告格式

社會(huì)責(zé)任管理體系審核報(bào)告

編號(hào):

—————————————————————————————

被審核方:

地址:

電話:    傳真:    郵編:

—————————————————————————————

審核類型:

審核日期:

審核目的:

審核范圍:

審核依據(jù):

—————————————————————————————

審核組成員:組長(zhǎng)

A組

B組

認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱:

—————————————————————————————

認(rèn)證機(jī)構(gòu)授權(quán)代表簽名:

日期:    年    月    日

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社會(huì)責(zé)任管理體系審核報(bào)告

編號(hào):

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一、被審核方簡(jiǎn)介

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二、參加審核的被審核方主要代表

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三、審核簡(jiǎn)介:

已經(jīng)審核了的被審核方的社會(huì)責(zé)任管理體系文件。

審核組分組調(diào)查了下列從事對(duì)社會(huì)責(zé)任有影響的部門和活動(dòng):

審核了公司的以下有關(guān)文件和記錄;

訪問了公司多少工人,分別在哪些部門;

審核中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)共(    )項(xiàng),其中嚴(yán)重不符合項(xiàng)(    )項(xiàng)

(詳見不符合項(xiàng)報(bào)告)

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四、不符合項(xiàng)分布狀況(按要素或部門):

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五、審核組對(duì)被審核方社會(huì)責(zé)任管理體系運(yùn)行情況的評(píng)價(jià):

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社會(huì)責(zé)任管理體系審核報(bào)告

編號(hào):

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六、被審核方采取糾正行動(dòng)的方案:

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七、審核組對(duì)被審核方完成糾正行動(dòng)所需時(shí)間的預(yù)計(jì):

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八、審核結(jié)論:

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九、聲明

本次審核采用抽樣調(diào)查的方法進(jìn)行。因此,審核不可能包含被審核方全部的社會(huì)責(zé)任活動(dòng)。同樣,可能仍有未發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)存在于社會(huì)責(zé)任管理體系的運(yùn)行中,被審核方有責(zé)任進(jìn)一步調(diào)查,并及時(shí)糾正。

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