管理和保持審核方案記錄
審核方案管理人員應(yīng)確保審核記錄的形成、管理和保持,以證明審核方案的實施。應(yīng)建立過程以確保與審核記錄相關(guān)的保密需求得到規(guī)定。記錄的形式和詳細程度應(yīng)證明達到了審核方案的目標。
記錄應(yīng)包括下列各項內(nèi)容:
1)與審核方案相關(guān)的記錄,例如:
①形成文件的審核方案的目標、范圍和程度。
②闡述審核方案風險的記錄。
③審核方案有效性的評審記錄。
2)與每次審核相關(guān)的記錄,例如:
①審核計劃和審核報告。
②不符合報告。
③糾正措施和預防措施報告。
④審核后續(xù)活動報告(適用時)。
3)與審核人員相關(guān)的記錄,例如:
①審核組成員的能力和績效評價。
②審核組和審核組成員的選擇。
③能力的保持和提高。能力保持一般可以通過內(nèi)審員參與內(nèi)審活動的記錄予以證實,其能力提高的記錄可以從對內(nèi)審員的培訓和其自學與內(nèi)審和質(zhì)量管理體系有關(guān)的知識的記錄予以證實。