選擇審核組成員
審核方案管理人員應(yīng)指定審核組成員,包括審核組長和特定審核所需要的技術(shù)專家。
應(yīng)在考慮實現(xiàn)規(guī)定范圍內(nèi)每次審核目標(biāo)所需要的能力的基礎(chǔ)上,選擇審核組。
如果只有一名審核員,該審核員應(yīng)承擔(dān)審核組長所適用的全部職責(zé)。
在確定特定審核的審核組的規(guī)模和組成時,應(yīng)考慮下列因素:
1)考慮到審核范圍和準(zhǔn)則,實現(xiàn)審核目標(biāo)所需要的審核組的整體能力。選擇審核組時,要注意審核員的合理搭配,以確保審核組從整體上具備審核目的所需要的能力。
2)審核的復(fù)雜程度以及是否為結(jié)合審核或聯(lián)合審核。越復(fù)雜的管理體系或組織對審核組的要求越高。
3)所選定的審核方法。
4)法律法規(guī)要求、合同要求和受審核方所承諾的其他要求。
5)確保審核組成員獨立于被審核活動以及避免任何利害沖突的需要。也就是確保審核組的獨立性與公正性,內(nèi)審員不能審核自己有責(zé)任的部門。
6)審核組成員共同工作的能力以及與受審核方的代表有效協(xié)作的能力。
7)審核所用語言以及受審核方特定的社會和文化特性。這些方面可以通過審核員自身的技能或通過技術(shù)專家的支持予以解決。
為了保證審核組的整體能力,應(yīng)采取下列步驟:
1)識別達(dá)到審核目標(biāo)所需要的知識和技能。
2)選擇審核組成員以使審核組具備所有必要的知識和技能。
如果審核組的審核員沒有具備所有必要的能力,審核組應(yīng)包含具備相關(guān)能力的技術(shù)專家。技術(shù)專家應(yīng)在審核員的指導(dǎo)下工作,但不能作為審核員實施審核。
審核組可以包括實習(xí)審核員,但實習(xí)審核員應(yīng)在審核員的指導(dǎo)和幫助下參與審核。初次參加審核的內(nèi)審員一般不宜獨立從事審核,要在一名有過一定審核經(jīng)驗的內(nèi)審員的指導(dǎo)下進(jìn)行審核。
在審核過程中,如出現(xiàn)了利益沖突和能力方面的問題,審核組的規(guī)模和組成可能有必要加以調(diào)整。如果出現(xiàn)這種情況,在調(diào)整前,有關(guān)方面(如審核組長、審核方案管理人員、審核委托方或受審核方)應(yīng)進(jìn)行討論。