一、前期準(zhǔn)備工作
1、動(dòng)員大會(huì)——召開EHS管理體系推行動(dòng)員大會(huì)，最好是全廠人員參與，包括老總。
2、任命管理者代表——最好是企業(yè)第二或第三負(fù)責(zé)人，這樣在執(zhí)行時(shí)會(huì)事半功倍。管理者代表任命書應(yīng)由老總簽發(fā)，存檔并公布。
3、任命員工代表——由管理者代表任命員工代表，存檔并公布。
4、確定EHS體系管理組織架構(gòu)及其職責(zé)——確定各部門在推行體系中應(yīng)扮演的角色及職責(zé)。
5、安全生產(chǎn)委員會(huì)——確定安全生產(chǎn)委員會(huì)組織架構(gòu)及職責(zé)。
6、推行小組的成立——每個(gè)部門應(yīng)指派一個(gè)代表，成立公司體系推行小組，并起到聯(lián)絡(luò)本部門的作用。
二、各類圖紙的繪制
7、工廠地理位置圖——包括周圍居民區(qū)、道路、工業(yè)設(shè)施、江河、溪流和保護(hù)區(qū)域等。
8、各部門運(yùn)作流程圖——各部門日常工作的一個(gè)流程。
9、生產(chǎn)工序流程圖——指生產(chǎn)工序的一個(gè)流程圖。
10、廠房平面圖——便于掌握認(rèn)證范圍，及相關(guān)工作的展開，并應(yīng)統(tǒng)計(jì)廠房尺寸、面積；化學(xué)品儲(chǔ)存位置；地下儲(chǔ)罐位置。
11、生活廢水/工業(yè)廢水/工業(yè)廢氣排放管道圖——管道從哪里進(jìn)，哪里出(現(xiàn)場(chǎng)管道設(shè)置流向標(biāo)志)，并標(biāo)出相關(guān)井蓋，化糞池、污水排放口、廢氣排放口位置。
12、動(dòng)力管線圖——體現(xiàn)工廠動(dòng)力管線位置。
三、政府相關(guān)資料的收集
13、職業(yè)衛(wèi)生影響評(píng)估報(bào)告(表)及衛(wèi)監(jiān)局批復(fù)。
14、工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告——作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)(車間)空氣質(zhì)量，包括粉塵、有毒有害物質(zhì)濃度、噪聲、高溫等。
15、職業(yè)衛(wèi)生驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(表)及衛(wèi)監(jiān)局批復(fù)。
16、安全評(píng)價(jià)——按法律要求進(jìn)行安全預(yù)評(píng)價(jià)、安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)、安全現(xiàn)狀綜合評(píng)價(jià)、專項(xiàng)安全評(píng)價(jià)。
17、安全生產(chǎn)許可證——按法規(guī)危險(xiǎn)較高的企業(yè)須辦理，如化學(xué)品生產(chǎn)、煤礦、建筑等。
18、安全守法證明——由環(huán)保局、安監(jiān)局開出，證明公司最近二年從未受過(guò)處罰。
19、消防設(shè)施驗(yàn)收合格意見書——由公安局消防大隊(duì)對(duì)公司的消防設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收并開出的合格意見書。
20、劇毒物品使用許可證——如所使用的氰化鉀。
21、防雷設(shè)施合格證——公司防雷設(shè)施需每年監(jiān)測(cè)。
22、收集第三方有關(guān)環(huán)境&職業(yè)健康安全的信函、郵件、罰款通知、整改通知單等。
23、收集以往所有有關(guān)環(huán)境&職業(yè)健康安全的審核報(bào)告(包括內(nèi)審或第二、三方審核)。
24、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告(表)及環(huán)保局批復(fù)。
25、廢水、廢氣、噪聲檢測(cè)報(bào)告——廢氣、廢水排放濃度；廠界噪聲數(shù)值。
26、“三同時(shí)”(竣工)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(表)及環(huán)保局批復(fù)。
27、工業(yè)廢水排污許可證——由環(huán)保局頒發(fā)公司的廢水處理設(shè)施允許排出的一個(gè)資格證；排污登記表；排污費(fèi)用記錄。
28、環(huán)保局定期監(jiān)測(cè)報(bào)告——環(huán)保局定期對(duì)公司的廢水處理設(shè)施進(jìn)行監(jiān)測(cè)的結(jié)果。
四、體系培訓(xùn)
29、EHS體系知識(shí)培訓(xùn)和記錄(記錄表、考試卷)——包括體系的產(chǎn)生、意義、構(gòu)成，標(biāo)準(zhǔn)條款等。
五、法律法規(guī)及其他要求的收集
30、收集公司適用的EHS法律、法規(guī)，制作清單，并評(píng)審其符合性。
31、收集客戶、監(jiān)管部門等相關(guān)方的要求、投訴，制作清單，記錄處理結(jié)果，并評(píng)審其符合性。
六、危險(xiǎn)源識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
32、危險(xiǎn)識(shí)別評(píng)價(jià)培訓(xùn)——對(duì)推行小組成員進(jìn)行危險(xiǎn)識(shí)別培訓(xùn)。
33、各部門識(shí)別評(píng)價(jià)其危險(xiǎn)源——填寫部門危險(xiǎn)識(shí)別評(píng)價(jià)表。
34、編制危險(xiǎn)識(shí)別評(píng)價(jià)匯總表；不可接受風(fēng)險(xiǎn)一覽表——由管理者代表審批，存檔并發(fā)各部門。
七、環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)
35、環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)培訓(xùn)——對(duì)推行小組成員進(jìn)行環(huán)境因素識(shí)別培訓(xùn)。
36、各部門識(shí)別評(píng)價(jià)其環(huán)境因素——填寫部門環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)表。
37、編制環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)匯總表；重大環(huán)境因素一覽表——由管理者代表審批，存檔并發(fā)各部門。
八、方針目標(biāo)的制定
38、EHS方針的確定——由最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布公司的環(huán)境&職業(yè)健康安全方針。
39、EHS方針對(duì)內(nèi)宣傳——將環(huán)境&職業(yè)健康安全方針對(duì)內(nèi)宣傳，制作標(biāo)識(shí)牌、卡片等。
40、EHS方針對(duì)外宣傳(供貨商、客戶等)——由采購(gòu)/銷售部等相關(guān)部門將環(huán)境&職業(yè)健康安全方針對(duì)外宣傳。
41、EHS目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的制定——依照上年的數(shù)據(jù)制訂經(jīng)努力就能達(dá)到的目標(biāo)指標(biāo)及管理方案，由管理者代表審批，存檔并發(fā)相關(guān)部門。
九、文件的編制
42、EHS手冊(cè)的制定(一級(jí)文件)——由管理者代表組織制訂EHS手冊(cè)，應(yīng)包括工藝流程圖，EHS組織架構(gòu)圖，工廠地理位置圖，管理者代表任命書等附件，并包括公司簡(jiǎn)介，EHS方針，對(duì)程序文件指引等內(nèi)容。
43、EHS程序文件的制定(二級(jí)文件)——由推行專員或各部門負(fù)責(zé)人制定，可與質(zhì)量體系共用個(gè)別程序文件。EHS管理程序包括：特種設(shè)備管理；危險(xiǎn)作業(yè)管理；化學(xué)品安全管理；個(gè)人防護(hù)用品管理；消防管理等程序；應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序；廢水；廢氣；廢物；噪聲；能源等程序。
44、各部門相關(guān)運(yùn)行控制文件的制定(三級(jí)文件)——對(duì)化學(xué)品的安全管理；設(shè)備安全操作規(guī)程；對(duì)消防設(shè)施器材的管理；MSDS；對(duì)能源消耗的管理；對(duì)水電設(shè)施的管理等。
45、記錄表格的制定(四級(jí)文件)——相關(guān)二級(jí)、三級(jí)文件的表格。
46、體系文件的發(fā)行(一、二、三、四級(jí))——將體系文件發(fā)行，并對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行培訓(xùn)，執(zhí)行文件。
47、文件控制與記錄控制——可由質(zhì)量體系統(tǒng)一管理。
十、危險(xiǎn)化學(xué)品管理
48、整理公司所使用的危險(xiǎn)化學(xué)品清單，并向供貨商收集化學(xué)品MSDS——由采購(gòu)部依照公司化學(xué)品清單向供貨商收集化學(xué)品的MSDS(包括，但不限于：溶劑、油類、氣體等)。
49、化學(xué)品存放點(diǎn)安全配置——在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)化學(xué)品臨時(shí)存放點(diǎn)設(shè)置安全標(biāo)志/MSDS/防泄漏容器/吸附棉/滅火器/防護(hù)用品?；瘜W(xué)品存儲(chǔ)應(yīng)遵守酸堿/固液體/氧化劑還原劑/易燃品助燃品分開放置原則；通風(fēng)/防爆燈/防爆扇/防泄漏裝置/消防砂/溫濕度控制/安全標(biāo)識(shí)/危險(xiǎn)品標(biāo)志/增加防護(hù)用品/滅火器放在門外/開關(guān)插座裝在門外/MSDS/專人持證管理。
50、危險(xiǎn)化學(xué)品消耗量——確定單位時(shí)間內(nèi)，有毒、有害、易燃易爆危險(xiǎn)化學(xué)品年或月消耗量。
51、制作內(nèi)部化學(xué)品MSDS——由技術(shù)部制定內(nèi)部化學(xué)品的MSDS。
52、消耗臭氧層物質(zhì)和石棉的情況記錄。
十一、溝通、參與和協(xié)商
53、內(nèi)部溝通——與公司內(nèi)部員工的溝通與協(xié)調(diào)資料，如員工滿意度調(diào)查等。
54、外部溝通——對(duì)承包商、參觀者等外來(lái)人員關(guān)于公司安全、環(huán)境事項(xiàng)的告知。接受、處置、回復(fù)外來(lái)文件，并保存記錄。
十二、垃圾處理管理
55、垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)與實(shí)施——全廠實(shí)施垃圾分類，檢查、糾正其正確性。
56、內(nèi)部危險(xiǎn)廢棄物清單、交收記錄——各部門危險(xiǎn)廢棄物與行政部的交收記錄。
57、危險(xiǎn)廢棄物回收商的資質(zhì)證明——危險(xiǎn)廢物處置經(jīng)營(yíng)許可證/營(yíng)業(yè)執(zhí)照/特種行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證。
58、公司與回收商簽訂的回收協(xié)議——公司的危險(xiǎn)廢棄物處置必須與回收商簽訂回收協(xié)議。
59、與回收商的交收記錄——危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移五聯(lián)單，可回收廢棄物的變賣記錄。
十三、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)
60、各種應(yīng)急措施的制定——火災(zāi)；化學(xué)品/油品泄漏；中毒；生物危害；傷害事故；臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)等自然災(zāi)害；缺水；斷電等應(yīng)急措施。
61、消防演習(xí)方案策劃與實(shí)施——策劃消防演習(xí)并組織全廠人員參加實(shí)施。
62、化學(xué)品泄漏演習(xí)方案策劃與實(shí)施——策劃化學(xué)品泄漏演習(xí)并組織倉(cāng)庫(kù)/生產(chǎn)等相關(guān)人員參加實(shí)施。
63、其它應(yīng)急演習(xí)方案策劃與實(shí)施——相對(duì)容易發(fā)生，且易造成嚴(yán)重后果的意外風(fēng)險(xiǎn)。
64、消防設(shè)施的管理——統(tǒng)一編號(hào)，清單制作，檢查保養(yǎng)記錄(包括滅火器、消防栓、火警鈴，安全指示燈，應(yīng)急照明燈、消防泵房、煙感、火災(zāi)控制柜等)；制作平面消防疏散圖。
65、消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)——與有資質(zhì)的維護(hù)保養(yǎng)單位簽訂合同，定期保養(yǎng)，保存保養(yǎng)記錄。
十四、對(duì)相關(guān)方EHS要求
66、與供貨商/回收商/工程合同方簽訂EHS協(xié)議——由相關(guān)部門與其相關(guān)方簽訂EHS協(xié)議。
67、采購(gòu)部對(duì)供貨商的安全要求施加——采購(gòu)部依據(jù)客戶的環(huán)保要求對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu)并要求提供相關(guān)檢測(cè)報(bào)告。危險(xiǎn)品運(yùn)輸人員有證件，并按規(guī)定申報(bào)。對(duì)供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估中，設(shè)置EHS方面的要求；供應(yīng)商告知書應(yīng)包含EHS方面的要求。
十五、相關(guān)統(tǒng)計(jì)
68、公司上年用水、電、紙、液化氣、煤、柴油、天然氣、煤氣等資源能源的統(tǒng)計(jì)——收集上年相關(guān)數(shù)據(jù)，不用太復(fù)雜，看得出每月用多少就可以了，或單位用量。
69、公司上年每月出貨的統(tǒng)計(jì)——每月出貨總數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
70、公司上年產(chǎn)品報(bào)廢率的統(tǒng)計(jì)——每月產(chǎn)品總報(bào)廢率統(tǒng)計(jì)。
71、主要原輔材料清單——制作主要原輔材料清單。
十六、 證件、考核
72、對(duì)特殊崗位資格證明的收集——企業(yè)負(fù)責(zé)人資格證書、安全員證書、消防控制室操作證書(五級(jí)消防員)、消防管理證書、司機(jī)、急救人員、廢水處理人員、特殊工種人員(鍋爐工、叉車工、起重機(jī)操作工，電梯工，壓力容器操作工、電工、焊工、壓力容器安全管理、壓力管道安全管理、電梯安全管理、鍋爐安全管理等)、化學(xué)品管理、內(nèi)部審核員等。
73、公司年度、月度目標(biāo)考核方案，其中有EHS方面的內(nèi)容。
十七、職業(yè)健康
74、入職職業(yè)病體檢；職業(yè)病年度體檢報(bào)告(如發(fā)現(xiàn)職業(yè)病，需采取相應(yīng)的措施)；離職職業(yè)病體檢；個(gè)人職業(yè)病監(jiān)護(hù)檔案。
十八、設(shè)備設(shè)施
75、設(shè)備管理——有設(shè)備維修計(jì)劃，定期檢查保養(yǎng)，保存記錄。
76、特種設(shè)備證照——鍋爐、壓力容器、壓力管道使用登記證，年度檢測(cè)報(bào)告；壓力表、安全閥附件的檢驗(yàn)報(bào)告；叉車年度檢驗(yàn)報(bào)告；起重機(jī)年度檢測(cè)報(bào)告；電梯使用登記證，年度檢測(cè)報(bào)告。
77、高壓配電房——符合法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求。通風(fēng)；防小動(dòng)物；絕緣鞋與絕緣手套的電氣與絕緣半年檢測(cè)報(bào)告；絕緣桿、絕緣墊等防護(hù)工具齊全。
78、水、電、紙、油消耗設(shè)施的管理——各種管道標(biāo)識(shí)名稱、流向箭頭，機(jī)器漏油漏水用桶接住，設(shè)施定期檢查保養(yǎng)，保存維修計(jì)劃及維修、檢查記錄。
79、現(xiàn)有環(huán)保設(shè)施及運(yùn)行狀況——確定現(xiàn)有的環(huán)保設(shè)施，運(yùn)行記錄。
80、大宗物料存儲(chǔ)詳情——大型儲(chǔ)罐存量和存儲(chǔ)內(nèi)容；儲(chǔ)罐使用年數(shù)、吞吐量；大型儲(chǔ)罐相應(yīng)的警報(bào)、通風(fēng)等保護(hù)措施；大型儲(chǔ)罐裝卸書面程序。
十九、安全、環(huán)保事故、職業(yè)病
81、事故——完整的事故(如：傷害事故、中毒、濺出、泄漏、大氣事故性排放等)處理報(bào)告，遵循四不放過(guò)的原則，查清事故原因、經(jīng)過(guò)；落實(shí)防范措施；教育相關(guān)人員；處理相關(guān)責(zé)任人。
82、工傷保險(xiǎn)——是否按法律要求購(gòu)買，繳納費(fèi)用。
二十、相關(guān)人員面談
83、面談人員不限于總經(jīng)理、管理者代表、安全部門負(fù)責(zé)人、人事行政負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、工程設(shè)備負(fù)責(zé)人。
二十一、運(yùn)行、審核
84、EHS體系試運(yùn)行——全廠進(jìn)行EHS體系試運(yùn)行。
85、內(nèi)審員培訓(xùn)——對(duì)EHS推行小組成員進(jìn)內(nèi)審員培訓(xùn)，合格發(fā)證。
86、內(nèi)審方案及執(zhí)行EHS體系內(nèi)部審核——制定內(nèi)審方案；在培訓(xùn)合格人員里選取審核員/確定審核組長(zhǎng)執(zhí)行EHS體系內(nèi)部審核。
87、跟進(jìn)內(nèi)審不符合的改善——對(duì)內(nèi)審不符合項(xiàng)進(jìn)行由點(diǎn)到面的改善。
88、管理評(píng)審——由總經(jīng)理主持召開管理評(píng)審會(huì)議，各部門提供相關(guān)報(bào)告，檢討運(yùn)行以來(lái)工作情況，并提出下次需跟進(jìn)事項(xiàng)。
89、認(rèn)證前的培訓(xùn)——對(duì)各部門負(fù)責(zé)人，推行員進(jìn)行認(rèn)證前的培訓(xùn)，提醒大家應(yīng)注意的問(wèn)題及如何回答問(wèn)題。
90、三個(gè)月體系運(yùn)行記錄——至少保存體系三個(gè)月的運(yùn)行記錄。
91、認(rèn)證公司預(yù)審——提請(qǐng)認(rèn)證公司預(yù)審。
92、跟進(jìn)預(yù)審的不符合改善——對(duì)預(yù)審提出的不符合項(xiàng)進(jìn)行由點(diǎn)到面的改善。
93、認(rèn)證公司正審——迎接認(rèn)證公司的正審。
94、跟進(jìn)正審的不符合改善——對(duì)正審提出的不符合項(xiàng)進(jìn)行即刻改善關(guān)閉。
95、認(rèn)證審核通過(guò)——由認(rèn)證公司發(fā)證。
